Per l’Assemblea di cui al presente Avviso di Convocazione, la Società ha designato, ai sensi dell’art. 135-
undecies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 e successive modifiche (il “TUF”), il dott. Giacomo
Mazzini quale soggetto (“Rappresentante Designato”) al quale i Soci possono conferire gratuitamente
delega e istruzioni di voto, mediante sottoscrizione del modulo reperibile sul sito internet della Società
www.bcspeakers.com (sezione Investor center/Corporate Governance/Archivio Assemblee Soci) da far
pervenire al Rappresentante Designato mediante invio a mezzo raccomandata presso la sua sede operativa
sita in Via della Loggetta 13, 50135 Firenze (FI), ovvero mediante comunicazione elettronica all’indirizzo di
posta certificata giacomo.mazzini@legalmail.it.
La delega al Rappresentante Designato deve contenere istruzioni di voto sulla proposta all’ordine del giorno
e sulle eventuali proposte di integrazione dello stesso, formulate dai Soci ai sensi dell’art. 126-bis del TUF,
ed ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano state conferite istruzioni di voto.
La delega deve essere conferita entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data
fissata per l’Assemblea (ovvero 25 aprile 2025).
Entro lo stesso termine, delega e istruzioni di voto sono revocabili con le medesime modalità. La delega non
ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non sono state conferite istruzioni di voto. Al soggetto
designato come Rappresentante Designato non possono essere conferite deleghe se non nel rispetto di
quanto disposto dall’art. 135-undecies del TUF.
Come consentito dal Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18, in deroga all’art. 135-undecies, comma 4 del
d.lgs. n. 58/1998, coloro i quali non intendessero avvalersi della modalità di intervento prevista dall’art.
135-undecies del d.lgs. n. 58/1998, potranno, in alternativa, intervenire esclusivamente conferendo allo
stesso Rappresentante Designato delega o subdelega ai sensi dell’art. 135-novies d.lgs. n. 58/1998,
contenente istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno, mediante utilizzo del
modulo di delega/subdelega ordinaria, disponibile sul sito internet della Società www.bcspeakers.com
(sezione Investor center/Corporate Governance/Archivio Assemblee Soci). Per il conferimento e la notifica
delle deleghe/sub-deleghe, anche in via elettronica, dovranno essere seguite le modalità riportate nel
modulo di delega. La delega deve pervenire entro le ore 13:00 del giorno precedente l’Assemblea.
Entro il suddetto termine la delega e le istruzioni di voto possono sempre essere revocate con le suddette
modalità.
Il conferimento delle deleghe ai sensi degli artt. 135-novies e 135-undecies del TUF non comporta spese per
l’Azionista, fatta eccezione per quelle di trasmissione o spedizione.
Diritto di porre domande
I soggetti legittimati all’intervento in Assemblea possono porre domande sulle materie all’ordine del giorno
anche prima dell’Assemblea, mediante invio di apposita lettera raccomandata presso la sede legale della
Società ovvero mediante comunicazione elettronica all’indirizzo di posta elettronica
fspapperi@bcspeakers.com. Alle domande pervenute prima dell’Assemblea è data risposta al più tardi
durante la stessa, con facoltà della Società di fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso
contenuto. Le domande devono essere corredate da apposita certificazione rilasciata dagli intermediari
presso cui sono depositate le azioni di titolarità del socio o, in alternativa, dalla stessa comunicazione
richiesta per la partecipazione ai lavori assembleari.
Le domande dovranno pervenire entro le ore 18:00 del 24 aprile 2025. Alle domande che risulteranno
pertinenti alle materie all’ordine del giorno sarà data risposta, al più tardi, durante l’Assemblea secondo le
modalità previste dalla normativa.
La Società potrà fornire risposte unitarie a domande aventi lo stesso contenuto. Non darà riscontro alle
domande che non rispettino le modalità, i termini e le condizioni sopra indicati.
Integrazione dell’ordine del giorno
Ai sensi dell’art. 126-bis del TUF, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo
del capitale sociale possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso,
l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi
proposti; la domanda deve essere presentata per iscritto presso la sede sociale o inviata a mezzo
raccomandata, a condizione che pervenga alla Società entro il termine di cui sopra, unitamente ad idonea
documentazione attestante la titolarità della suddetta quota di partecipazione, rilasciata dagli intermediari
che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni, nonché da una relazione che riporti la motivazione
delle proposte di deliberazione sulle nuove materie ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di
deliberazione presentate su materie già all’ordine del giorno.
